La protezione dei dati come asset
La tutela dei dati e la privacy non sono solo un obbligo legale, ma un elemento cruciale per la reputazione e la fiducia del cliente in un’era dominata dai dati. Ogni azienda, grande o piccola, che raccoglie, utilizza o archivia dati personali di cittadini europei, è soggetta alle rigorose norme del GDPR (General Data Protection Regulation). Questo regolamento non si limita a prescrivere un’adesione formale, ma richiede un approccio proattivo e basato sulla accountability. Non si tratta semplicemente di una documentazione da conservare, ma di un sistema di gestione dei dati che deve essere integrato nelle operazioni aziendali. La mancata conformità può portare non solo a pesanti sanzioni finanziarie, ma anche a un grave danno d’immagine che può allontanare i clienti e compromettere la competitività sul mercato. Investire nella protezione dei dati è investire nel futuro del tuo business.
I tuoi obblighi legali e la privacy
Il trattamento dati è un’attività quotidiana per la maggior parte delle imprese, ma è governato da regole precise che devono essere rispettate scrupolosamente. Il GDPR richiede che ogni trattamento sia basato su una base giuridica valida, come il consenso libero e informato dell’interessato o l’adempimento di un contratto. È obbligatorio fornire un’informativa privacy chiara e dettagliata, che spieghi in che modo i dati vengono raccolti, utilizzati e conservati. Inoltre, le aziende devono garantire ai loro clienti l’esercizio dei diritti dell’interessato, come il diritto di accesso, di rettifica o di cancellazione dei propri dati. La normativa impone anche di tenere un registro delle attività di trattamento, un documento che descrive in modo sistematico tutte le operazioni di gestione dei dati personali, dimostrando l’impegno dell’azienda verso la conformità.
Rischi di violazione e sanzioni
Uno degli incubi di ogni azienda è il Data Breach, ovvero la violazione della sicurezza che porta alla perdita, alla distruzione, all’alterazione o alla divulgazione non autorizzata dei dati personali. Quando una violazione dei dati si verifica, la legge impone un’azione immediata. È obbligatorio notificare l’autorità di controllo (il Garante Privacy) entro 72 ore dalla scoperta e, in caso di rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati, anche gli interessati stessi. Le sanzioni per la mancata conformità possono essere estremamente severe, fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuo globale dell’azienda, a seconda di quale sia l’importo più alto. Oltre alle sanzioni, l’azienda può essere chiamata a risarcire i danni morali o patrimoniali subiti dagli interessati. Per questo, la preparazione e la gestione di un piano di risposta a un Data Breach sono cruciali.
L’assistenza di PMG Law Firm
Navigare nel complesso panorama della tutela dati e della privacy richiede un’esperienza legale specialistica e una conoscenza approfondita delle normative nazionali ed europee. Il nostro studio, PMG Law Firm, offre un’assistenza legale completa, supportando le aziende in ogni fase del percorso di compliance. Ti affianchiamo nella valutazione dei rischi e nell’implementazione delle misure tecniche e organizzative necessarie. Redigiamo informative e registri, ti assistiamo in caso di Data Breach e ti rappresentiamo di fronte al Garante in caso di ispezioni o controversie. Il nostro obiettivo è aiutarti a trasformare la conformità in un vantaggio competitivo, proteggendo il tuo business e consolidando la fiducia dei tuoi clienti.
I nostri servizi specifici per la tutela dati e la privacy includono:
Audit e analisi di conformità al GDPR
Redazione di informative e registri del trattamento
Assistenza in caso di Data Breach e gestione delle notifiche
Consulenza sulla nomina del
DPO(Data Protection Officer)Gestione e rappresentanza di fronte al Garante
Redazione di contratti con i fornitori per il trattamento dati
Formazione interna del personale sulla privacy
